Instroom leerlingen

Iedere leerling op de juiste plek! Een goede overstap van de basisschool naar het voortgezet onderwijs draagt bij aan een succesvolle schoolcarrière. Het Ashram College maakt deel uit van het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland & Rijnstreek, VO-2802. Binnen dit verband werken de scholen volgens dezelfde toelatingsprocedure, die ze samen zijn overeengekomen. Het advies van de basisschool is hierbij leidend bij het bepalen van het brugklasniveau van een leerling. Mocht de basisschool het schooladvies dat gebaseerd is op de centrale eindtoets of een andere toegestane eindtoets wijzigen, dan volgt het Ashram College het gewijzigde advies van de basisschool bij de toelating tot het eerste schooljaar.

Op het Ashram College werken we met een tweejarige brugperiode. Aan het einde van leerjaar twee bepalen we naar welk schooltype een leerling doorstroomt in leerjaar drie. Om tot een goed onderbouwde beslissing te komen, verzamelen we in de tweejarige brugperiode verschillende gegevens. Denk aan cijferresultaten, voortgangstoetsen van het Cito (VAS = Volg Advies Systeem) en gegevens met betrekking tot inzicht, werkhouding/motivatie en studievaardigheden. Halverwege leerjaar 2 wordt de voorlopige determinatie vastgesteld en na de overgangsvergadering wordt het definitieve besluit genomen. Maakt een leerling aan het eind van leerjaar 1 een opvallende ontwikkeling door, dan kan in uitzonderingsgevallen determinatie ook eerder plaatsvinden.

Aanmelden

Vanaf schooljaar 2025-2026 werken de middelbare scholen in Alphen aan den Rijn en Nieuwkoop samen aan een nieuwe, gezamenlijke aanmeldprocedure voor groep 8-leerlingen. Aanmelden verloopt via de website: kiesjeschoolalphen.nl . Dit kan tijdens de landelijke aanmeldweek (laatste week van maart). Alle aanmeldingen worden gelijktijdig behandeld. Het Ashram College Nieuwkoop heeft maximaal 100 (reguliere) plekken voor leerjaar 1. Bij een hogere aanmelding zal er geloot moeten worden. Leerlingen uit het postcodegebied in en rondom Nieuwkoop hebben daarbij voorrang.

VO-VO
Ook voor leerlingen die willen instromen in leerjaar 2 of hoger werken de VO-scholen in de regio Alphen met een gezamenlijke aanmeldprocedure. Ook hiervoor wordt de centrale website: www.aanmeldenvoalphen.nl gebruikt. Dit kan in de maanden april en mei.

Alle aanmeldingen in deze periode worden gelijktijdig behandeld. De scholen bepalen vervolgens gezamenlijk een passende plaatsing. Ashram College Nieuwkoop heeft maximaal 100 (reguliere) plekken per leerjaar. In de BK-klassen streven we ernaar om maximaal 20 leerlingen te plaatsen in de onderbouw. Voor de bovenbouw geldt een maximum van 24 leerlingen, voor TL- en havoklassen geldt een maximum van 30 leerlingen. In onze lwoo-klassen streven we naar een maximum van 18 leerlingen.

Toelatingscommissie

Het Ashram College Nieuwkoop heeft een eigen Toelatingscommissie. Deze commissie neemt het dossier van de aangemelde leerling door en oordeelt of tot plaatsing kan worden overgegaan.

Afwijzingen kunnen gebeuren vanuit onderstaande ondersteuningsvoorwaarden:

• Aanmeldingen waarvan het gevraagde schoolniveau niet overeenkomt met wat er op de betreffende vestiging wordt aangeboden.

• Leerlingen die VSO-ondersteuning m.b.t. externaliserend gedrag nodig hebben.

• Aanmeldingen voor de VSO-klas die niet voldoen aan de gestelde criteria.

• Leerlingen die dagelijks tijdens schooluren medische specialistische zorg nodig hebben.

• Leerlingen die specialistische psychische begeleiding nodig hebben die de mogelijkheden van de reguliere onderwijsbegeleiding overstijgt.

• Leerlingen die kleine klassen nodig hebben (vanwege prikkelverwerking) buiten het vmbo-Basis/Kader met Lwoo om of leerlingen die meer structuur nodig hebben dan LWOO kan bieden .

• Leerlingen die een kleiner aantal docenten nodig hebben om succesvol te kunnen leren.

• Leerlingen die de veiligheid in gevaar brengen (fysiek en/of sociaal) van zichzelf, medeleerlingen of personeel.

• Leerlingen waarbij niet de juiste ondersteuning geboden kan worden omdat er geen overeenstemming tot stand komt tussen ouders, leerlingen en school voor wat betreft het handelingsdeel in het OPP.

De school waar de leerling wordt aangemeld, heeft de (zorg)plicht om te onderzoeken of zij de extra ondersteuning voldoende kunnen bieden. Als er geen passende onderwijsplek is, zal er samen met de ouders naar een andere school gezocht worden, die de ondersteuning wel kan bieden. De scholen binnen ons Samenwerkingsverband Midden-Holland en Rijnstreek werken hierin samen.

Overgaan of doubleren

Overgaan of doubleren? De schoolleiding neemt deze beslissing op advies van de docentenvergadering. Dit geldt ook voor de overstap naar een ander schooltype. Doorslaggevend zijn hierin de overgangsregelingen gebaseerd op jaarcijfers van verschillende vakken. In de bovenbouw vormt de slaag-/zakregeling van het examen de basis van de overgangsregelingen. In de onderbouw hanteren we een overgangsregeling die afgeleid is van de slaag-/zakregeling. 

Verzuim

Op het Ashram College hebben we vaste afspraken over te laat komen en afwezigheid tijdens de lessen. We maken hierin het onderscheid tussen geoorloofd en ongeoorloofd verzuim. Ook te laat komen wordt daarbij gezien als verzuim. 

Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim, wat is het verschil?
Geoorloofd verzuim = geen meldplicht bij de Leerplichtambtenaar.
Ongeoorloofd verzuim = wel meldplicht bij de Leerplichtambtenaar.
De leerling meldt zich de volgende dag 30 minuten voor de start van zijn/haar eerste lesuur op school.

Schorsing en verwijdering

Wij proberen om iedere leerling bij ons op school ‘binnenboord’ te houden. Toch komt het soms voor dat we geen andere oplossing zien dan schorsing of verwijdering. De Wet op het voortgezet onderwijs schrijft voor welke regels hierbij gelden.

Communicatie met ouders

School communiceert met ouders via de mail of de oudernieuwsbrief. Om de hoeveelheid mail te beperken, sturen we ouders tweewekelijks een oudernieuwsbrief waarin we ouders informeren over de schoolactiviteiten van de komende weken en andere belangrijke zaken. Van ouders verwachten we dan ook dat ouders deze nieuwsbrief actief lezen. Voor een volledig overzicht van schoolactiviteiten kunnen ouders kijken in de jaaragenda op de website.

SOM (CIJFERS, ABSENTIE, ROOSTER)

In SOMtoday zien leerlingen hun huiswerk, hun cijfers en hun rooster. Om rust en regelmaat in en rondom de school en cijfers te creëren, publiceren wij resultaten op doordeweekse dagen om 17.00 uur.

Ook u als ouder kan inloggen in SOMtoday en zo meekijken met uw zoon/dochter. SOMtoday is te benaderen via een computer, maar heeft ook een eigen app. Deze heet: “SOMtoday ouder”. Wij raden u aan deze app te installeren. U ontvangt aan de start van het schooljaar nog een e-mail met uw persoonlijke inlognaam en wachtwoord. Uw kind ontvangt alle informatie tijdens de introductiedagen.

Nog niet ingelogd omdat u nog geen wachtwoord heeft ontvangen? Dan kunt u zelf een wachtwoord aanmaken via inloggen.somtoday.nl. Volg de stappen zoals hieronder beschreven staan:

• Kies voor de schoolnaam SCOPE VO
• Vul in het vakje ‘Gebruikersnaam’ het e-mailadres in waarop u de e-mail met als onderwerp ‘Inloggen Somtoday’ heeft ontvangen.
• Klik op ‘Wachtwoord vergeten’ en klik op ‘Verstuur’.
• Daarna krijgt u een e-mail met een link voor een nieuw wachtwoord.

ZERMELO (ROOSTER, INSCHRIJVEN OUDERAVONDEN)

Ook dit jaar gebruiken we, naast SOM, de Zermelo app. Het rooster en het huiswerk zijn voor leerlingen nu altijd al in SOM te vinden. Hier verandert niets aan. Het rooster is straks echter op twee plekken te vinden. We doen dit omdat het rooster eigenlijk altijd al gemaakt wordt in het roosterprogramma Zermelo. En via de Zermelo app is het straks ook mogelijk om digitaal in te schrijven voor ouderavonden, extra lessen of ondersteuning. 

U ontvangt daarom aan het begin van het schooljaar een mail van Zermelo met daarin inloggegevens voor de portal van ons roosterprogramma Zermelo. U vindt hierna een beknopte handleiding waarin uitgelegd wordt hoe u kunt inloggen in Zermelo. 

COMMUNICATIE GESCHEIDEN OUDERS

Voor de communicatie met gescheiden ouders gelden wat aanvullende regels. Meer informatie vindt u hieronder in het protocol “Informatieverstrekking gescheiden ouders”