Onze vestigingen hebben een eigen ondersteuningsstructuur, waarbij de basisondersteuning centraal staat. Hieronder vallen de reguliere lessen, begeleiding door de mentoren, begeleiding bij dyslexie en examentraining. De mentor is het eerste aanspreekpunt voor leerlingen en ouders. De mentor volgt de vorderingen en het welbevinden van de leerling en bespreekt met de ondersteuningscoördinator en het team of er meer ondersteuning nodig is. Dit kan eventueel geboden worden via de vertrouwenspersoon of door het inzetten van extra lessen in het Plannen en Organiseren bij de Structuurklas. Een andere specifieke hulpvraag kan via Rots- en Watertraining of Faalangstreductietraining worden getraind. Vanzelfsprekend zullen de leerling en ouders betrokken worden bij een dergelijke keuze.

Bij de vestiging in Alphen aan den Rijn is er een stilteruimte waar leerlingen zich kunnen terugtrekken om bijvoorbeeld huiswerk te doen of tot rust te komen.

Leerlingen van de vestiging in Alphen aan den Rijn kunnen gebruikmaken van de zogenaamde AT-uren. Dit staat voor Ashram Tijd. Tijdens deze uren kunnen ze extra uitleg krijgen van een vak waarmee ze moeite hebben. Deze uren staan in het rooster als laatste lesuur (8ste of 9de uur) opgenomen.

Leerlingen van het Ashram College in Nieuwkoop hebben op het eerste uur van het lesrooster de OV-uren staan. Dit zijn de ondersteunings- en verdiepingsuren.

Al deze voorzieningen zijn voor alle leerlingen toegankelijk en behoren tot de basisondersteuning.

Voor leerlingen die naast de basisondersteuning meer begeleiding nodig hebben, wordt bekeken of extra ondersteuning voldoende helpend kan zijn. Voor deze leerlingen wordt een Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) opgesteld waarin de doelen en evaluaties worden beschreven. School, ouders en leerlingen zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inhoud en naleving van het OPP. Er wordt minimaal twee keer per jaar bekeken of de doelen behaald zijn of dat er aanpassingen nodig zijn.

In het OPP wordt ook het zgn. hoorrecht toegepast. Hierbij worden zowel ouders als kind gevraagd naar hun visie op ondersteuning. Datzelfde gebeurt ook als er een beschikking moet worden aangevraagd voor het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Ouders en kind beschrijven hun visie over passende ondersteuning.

Om meer leerlingen ‘thuisnabij’ onderwijs aan te kunnen bieden, is het Ashram College in Nieuwkoop in 2023-2024 gestart met een VSO-groep. Leerlingen met internaliserende problematiek en een toelaatbaarheidsverklaring (TLV), afgegeven door het samenwerkingsverband VO/VSO Midden-Holland en Rijnstreek, krijgen in een VSO-setting onderwijs aangeboden. Het is een mooie manier waarin leerlingen met een TLV onderwijs kunnen volgen op een VO-school. De leerlingen zijn gekoppeld aan een reguliere stamklas, waarmee zij, wanneer mogelijk, een aantal of meerdere uren les volgen. In overleg met ouders/verzorgers en de leerlingen proberen we de hoeveelheid uren in de reguliere stamklas uit te breiden. De overige uren volgen zij onderwijs in hun VSO-groep.

Onze scholen werken nauw samen met verschillende externe samenwerkingspartners die meedenken bij de ontwikkeling van de leerling.

Onze beide vestigingen kunnen onderwijskundig advies aanvragen bij het SWV MHR (Samenwerkingsverband Midden Holland en Rijnstreek). Voor de ontwikkeling op gebied van lichamelijke en geestelijke gezondheid is de GGD aan school verbonden. In geval van verzuim is er contact met de leerplichtconsulent en/of GGD.

Bij andere zorgen over een leerling kan in overleg met ouders hulp worden gezocht bij de jeugdhulpverlening (afhankelijk van de woonplaats) bij Oog voor Thuis, JGT Nieuwkoop, JGT Kaag en Braassem of het Sociaal Team Bodegraven-Reeuwijk), Kwadraad, Jongerenwerk (Plus) van Participe, AED (begeleiding voor langdurig zieke leerlingen), Auris (begeleiding van leerlingen met een gehoor en/of spraakproblematiek), Visio (begeleiding van leerlingen met zichtproblemen), politie, Veilig Thuis, YOEP of het maatjesproject van Humanitas.

Als blijkt dat de school geen passende ondersteuning kan bieden, wordt er een FlexZAT georganiseerd. Dit is een groot overleg waarbij naast de vertegenwoordiger(s) van school en de ouders en meestal de leerling, ook externe deskundigen aansluiten om na te denken welke mogelijkheden er verder zijn. In enkele gevallen wordt de leerling verwezen naar het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO). Soms kan de Onderwijs Opvang Voorziening (OOV) een tijdelijke plek beschikbaar stellen om te onderzoeken welke onderwijsvorm beter past bij het kind.

Ouders die zich onafhankelijk willen laten informeren over andere ondersteuningsmogelijkheden binnen passend onderwijs kunnen zich richten tot het Samenwerkingsverband Midden-Holland en Rijnstreek. https://steunpunt-middenholland-rijnstreek.nl/voortgezet-onderwijs

Iedere vestiging heeft een eigen toelatingscommissie. Deze commissie neemt het dossier van de aangemelde leerling door en oordeelt of tot plaatsing kan worden overgegaan. Een leerling kan worden afgewezen als de ondersteuningsbehoefte niet aansluit bij het onderwijsaanbod van de school, zoals:

• Aanmeldingen waarvan het gevraagde schoolniveau niet overeenkomt met wat er op de betreffende vestiging wordt aangeboden.
• Leerlingen die VSO-ondersteuning nodig hebben. D.w.z. leerlingen die een intensieve ondersteuningsbehoefte hebben tijdens de verschillende lessen die het leren en/of gedrag ernstig beïnvloeden.
• Leerlingen die dagelijks tijdens schooluren medische specialistische zorg nodig hebben.
• Leerlingen die specialistische psychische begeleiding nodig hebben die de mogelijkheden van de reguliere onderwijsbegeleiding overstijgt.
• Leerlingen die niet in een groep kunnen functioneren en één-op-één begeleiding nodig hebben om zich succesvol te ontwikkelen.
• Leerlingen die de veiligheid in gevaar brengen (fysiek en/of sociaal) van zichzelf, medeleerlingen of personeel.
• Leerlingen waarbij niet de juiste ondersteuning geboden kan worden omdat er geen overeenstemming tot stand komt tussen ouders, leerlingen en school voor wat betreft het handelingsdeel in het OPP.