Medezeggenschap
Het Ashram College heeft een deelraad (DR) die vanuit de locatie meedenkt, adviseert en initiatief neemt met betrekking tot schoolzaken. De deelraad levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De deelraad bestaat uit vertegenwoordigers van het ondersteunend personeel, docenten, ouders/verzorgers en leerlingen. Periodiek sluit een lid van de deelraad aan bij de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SCOPE scholengroep.
De GMR brengt advies uit aan het schoolbestuur over bepaalde onderwerpen. Voor contact met de deelraad kunt u mailen met mevrouw T. (Tineke) Hogeveen (t.hogeveen@ashramcollege.nl of mevrouw C. (Christel) Lubbers (c.lubbers@ashramcollege.nl).
Ouderraad
Er is een ouderraad die periodiek bijeen komt. Deze ouderraad is met name bedoeld om ouders feedback te vragen over het functioneren van de school. Welke zaken gaan goed, wat kan er verbeterd worden, welke verwachtingen zijn er ten aanzien van de school? Daarnaast is de ouderraad een klankbord bij beleidswijzigingen.
Leerlingenraad
In de leerlingenraad spreken de leerlingen regelmatig met de schoolleiding over zaken die het onderwijs betreffen. De leerlingenraad bestaat uit klassenvertegenwoordigers, voor elke klas één, een vakdocent en een afdelingsleider of de directeur. De leerlingenraad is ook betrokken bij het opstellen van het leerlingenstatuut waarin de rechten en plichten van leerlingen beschreven worden.
Klachten
Natuurlijk doen al onze medewerkers hun best om geen fouten te maken. Helemaal voorkomen kunnen wij dit niet. Als er dan toch een keer iets verkeerd gaat, kan iedereen bij ons terecht. In eerste instantie bij de betrokken docent of medewerker zelf. Lukt het niet om er samen uit te komen, dan is de volgende stap om naar de afdelingsleider of directeur te gaan. Blijft het conflict bestaan, dan kent de school een procedure via een onafhankelijke klachtencommissie.
De klachtencommissie van SCOPE scholengroep kunt u bereiken via de ambtelijk secretaris, mevrouw I. Pieterse-Keijzer. Zij kan u helpen om uw klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie neer te leggen.
COLLEGE VAN BESTUUR VAN SCOPE SCHOLENGROEP
t.a.v. mevrouw I. Pieterse-Keijzer | Postbus 693 | 2400 AR Alphen aan den Rijn
Onze school maakt deel uit van de SCOPE-scholengroep die voor de behandeling van klachten door de klachtencommissie een reglement heeft opgesteld. Dit reglement kunt u raadplegen via de website van SCOPE scholengroep: https://scopescholen.nl/scope/klachtenregeling.
Intimidatie, geweld, discriminatie en pesten
Bij klachten met betrekking tot (seksuele) intimidatie, fysiek en psychisch geweld en discriminatie is het mogelijk om contact op te nemen met het Meldpunt Vertrouwensinspecteurs (tel. 0900 111 3 111). De school beschikt over vertrouwenspersonen voor leerlingen en een contactpersoon voor medewerkers. Wij zien pesten ook als een vorm van geweld. Wanneer er dus sprake is van pestgedrag dan dient dit gemeld te worden bij de mentor. De afdelingsleider én de zorgcoördinator zijn samen aanspreekpunt en coördinator voor het anti-pest-beleid.
Examenzaken
Opmerkingen of klachten met betrekking tot examenzaken kunnen worden gemeld bij de Afdelingsleider en het examensecretariaat. De examensecretarissen in Nieuwkoop zijn de heer T. (Todd) van den Burg en mevrouw T. (Tineke) Hogeveen. Zij zijn te bereiken via het mailadres: examensecretariaatnk@ashramcollege.nl
Onderwijsinspectie
De Inspectie van het Onderwijs kunt u bereiken via het contactformulier op de website www.onderwijsinspectie.nl. Vragen over het onderwijs kunt u stellen via Loket Onderwijsinspectie: 088-669 60 60.
AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft gevolgen voor het onderwijs. Op basis van de AVG hebben wij een nieuw informatiebeveiligings- en privacybeleid opgezet. Ook is er een AVG-functionaris aangesteld.
Op het Ashram College gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze school. In dit reglement staat beschreven hoe we omgaan met leerlingengegevens en wat de rechten zijn van u en uw kind. Dit reglement is met instemming van de deelraad vastgesteld.
Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens van onze leerlingen als dat nodig is voor het begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, zoals bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren docenten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over uw kind, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. We registreren bijzondere persoonsgegevens als dat nodig is voor de juiste begeleiding van uw kind, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De gegevens en de vorderingen van uw kind worden bijvoorbeeld opgeslagen in ons digitale administratiesysteem SOM. Dit programma is beveiligd net als andere programma’s waar we mee werken. Toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze organisatie.
Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld uw kind te identificeren als hij of zij inlogt. Wij hebben met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van uw zoon of dochter alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Deze afspraken worden in een aparte bewerkersovereenkomst met de leveranciers vastgelegd. U heeft het recht om de gegevens van en over uw kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moeten wij de informatie corrigeren. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen.
Voor vragen hierover kunt u contact met ons opnemen via privacy@ashramcollege.nl.